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Politique de confidentialité

En vigueur le 30 juillet 2026 · Auberge PVT Hostel, exploitée par 15145597 Canada Inc. (« nous »). La présente politique explique comment nous traitons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (modifiée par la Loi 25) et aux lois canadiennes applicables.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Jonathan Anderson, 15145597 Canada Inc. — info@pvthostel.com, +1 929-310-8968, 4460, avenue Christophe-Colomb, Montréal (Québec).

2. Ce que nous recueillons

  • Demandes de réservation : nom, courriel, dates, type de chambre, nombre de voyageurs et ce que vous écrivez dans le champ de message.
  • Réservations de consigne à bagages : nom, courriel, dates de dépôt et de récupération, nombre et type de sacs, statut de client et vos notes.
  • Enregistrement en ligne : référence de réservation, nom, courriel, téléphone, date et heure d'arrivée, taille du groupe, le type de pièce d'identité présentée (jamais son numéro), votre signature tapée et vos acceptations de politiques.
  • Préférences de repas et alimentaires : habitudes de petit-déjeuner, heure souhaitée, le matin où vous voulez déjeuner, besoins alimentaires (y compris les allergies) et toute note que vous ajoutez. Une information sur une allergie est une information de santé. Nous la recueillons uniquement pour vous nourrir en toute sécurité et acheter la bonne quantité, nous ne l'utilisons à aucune autre fin, et vous pouvez laisser tous ces champs vides — le petit-déjeuner est servi quand même.
  • Vidéosurveillance : les images captées par les caméras de sécurité dans les aires communes seulement — voir la section 8.
  • Données techniques : l'adresse IP associée à l'envoi d'un formulaire (prévention de la fraude et des abus) et votre préférence de langue.
  • Témoins (cookies) et analyse : nous mesurons les visites avec Cloudflare Web Analytics, qui n'utilise aucun témoin et ne vous identifie pas. Avec votre consentement seulement (bandeau affiché à la première visite), nous utilisons aussi l'analyse des visites de HubSpot, qui dépose des témoins (notamment hubspotutk et __hstc, jusqu'à 6 mois) pour reconnaître les visiteurs qui reviennent et, si vous êtes déjà l'un de nos contacts, relier vos visites à votre fiche. Refuser ne change rien au fonctionnement du site. Avec ce même consentement, nous chargeons aussi le pixel publicitaire OpenAI (script depuis bzrcdn.openai.com, rapportant à bzr.openai.com), qui mesure si une visite provenant d'une annonce OpenAI a mené à un enregistrement ou à une réservation ; il conserve un identifiant de navigateur (notamment oaiq_consent et une référence de clic oppref) et reçoit le type d'événement, un identifiant interne et, pour une réservation directe confirmée, le revenu de la chambre en cents canadiens, hors taxes, dépôt et frais — jamais votre nom, courriel ou téléphone. Avec ce même consentement, notre serveur transmet les événements admissibles de réservation directe avec la référence du clic publicitaire. Un témoin interne sécurisé __Host-pvt_ads relie cette session consentie pendant au plus 30 minutes. Le retrait du consentement arrête les mesures futures du navigateur et demande au serveur de supprimer les événements en attente; les événements déjà transmis ne peuvent pas être rappelés. Vous pouvez modifier votre choix en tout temps via « Témoins (cookies) » au bas de la page. Aucun témoin publicitaire n'est déposé avant votre acceptation.
  • À l'arrivée, nous vérifions (sans photocopier ni conserver en ligne) une pièce d'identité avec photo et pouvons percevoir une caution de séjour remboursable.
  • Connexion Google (facultative) : le portail client (/account/) offre « Continuer avec Google » comme solution de rechange à la connexion par référence de réservation et nom de famille. Si vous l'utilisez, nous recevons et conservons uniquement l'identifiant de votre compte Google et l'adresse courriel qui y est associée — rien d'autre de votre compte Google : ni mot de passe, ni nom, ni photo de profil, ni liste de contacts, et aucune page de ce site ne charge de script Google pour y arriver. Cet identifiant et ce courriel servent uniquement à vous associer à une réservation dont le courriel correspond déjà, ou, si vous êtes déjà connecté autrement, à mémoriser votre compte Google pour la prochaine fois, à votre demande. La politique de confidentialité de Google s'applique de son côté de cette connexion.
  • Inscription d'intérêt pour un futur emplacement (facultative) : les pages de prélancement à /fr/emplacements/ vous permettent de vous inscrire pour manifester votre intérêt pour un futur emplacement de l'Auberge PVT Hostel avant son ouverture. Si vous utilisez ce formulaire, nous recueillons votre nom, votre courriel, le ou les emplacements sélectionnés et, si vous choisissez de les fournir, votre numéro de téléphone et toute note ajoutée. Cette information sert uniquement à vous prévenir s'il y a une vraie nouvelle à partager sur cet emplacement — ce n'est pas une réservation, cela ne crée aucune réservation et n'implique aucun paiement.
  • Assistant IA pour les clients (facultatif) : si vous utilisez l'assistant dans votre compte connecté, nous conservons vos messages et ses réponses, votre langue et le contexte limité du séjour nécessaire pour répondre (dates, état du séjour, chambre et heure d'arrivée prévue). Cloudflare Workers AI traite ce contexte pour produire une réponse ou proposer une action. L'assistant ne peut effectuer aucun changement avant votre confirmation distincte de la proposition exacte. N'inscrivez jamais de données de carte de paiement, de pièce d'identité officielle, de mot de passe ou de code d'accès dans le clavardage.

3. Pourquoi nous les recueillons

Uniquement pour traiter et confirmer votre réservation ou votre consigne, fournir l'aide que vous demandez (y compris l'assistant IA facultatif), effectuer les changements au compte que vous confirmez séparément, vous joindre à ce sujet et respecter nos obligations légales (p. ex. registres d'hébergement, fiscalité). Nous ne vendons pas de renseignements personnels et n'envoyons aucun marketing sans votre consentement.

4. Où ils sont conservés et pendant combien de temps

Les formulaires sont transmis chiffrés (TLS) et conservés dans l'infrastructure Cloudflare utilisée par notre site ; une notification est acheminée à notre boîte courriel. Cloudflare exploite un réseau mondial : des données peuvent donc être traitées à l'extérieur du Québec et du Canada, avec des protections contractuelles. Les demandes en ligne sont automatiquement supprimées après 12 mois. Les transcriptions de l'assistant IA et la copie des détails d'action conservée dans le clavardage sont aussi supprimées automatiquement 12 mois après la dernière activité de la conversation, sauf si elles doivent être conservées pour un incident, un litige ou une obligation légale. Si vous confirmez une action, le changement d'heure d'arrivée ou la demande de service ou d'aide humaine qui en résulte est aussi inscrit dans un dossier opérationnel distinct de réservation ou de demande et peut figurer dans un courriel au personnel; ces dossiers sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, tenir le dossier de réservation, régler un incident ou un litige, ou respecter une obligation légale. La suppression du clavardage n'annule ni ne supprime ce dossier opérationnel confirmé. Un journal limité aux métadonnées d'une action proposée (type d'action, état, heure et identifiant interne de réservation, sans le texte du clavardage) peut rester avec les dossiers opérationnels de réservation à des fins de sécurité et de responsabilité. La correspondance par courriel est conservée aussi longtemps que nécessaire aux fins ci-dessus. Les données de connexion Google (identifiant de compte Google et courriel associé) sont conservées dans la même infrastructure Cloudflare, uniquement le temps nécessaire pour pouvoir vous reconnecter à une réservation ; elles ne sont jamais vendues, jamais utilisées à des fins publicitaires, et sont supprimées sur demande comme le décrit la section 6.

5. Avec qui nous les partageons

  • Les fournisseurs qui exploitent notre site et notre courriel (p. ex. Cloudflare, notre fournisseur de messagerie), uniquement aux fins ci-dessus.
  • Stripe, notre processeur de paiement, pour les prépaiements et les dépôts : vos données de carte vont directement à Stripe — nous ne voyons ni ne conservons jamais votre numéro de carte complet. La politique de confidentialité de Stripe s'applique aux données de paiement.
  • La plateforme de réservation que vous avez utilisée, le cas échéant (sa propre politique de confidentialité s'applique aussi).
  • Les autorités lorsque la loi l'exige.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements personnels, leur rectification, le retrait de votre consentement ou la suppression des renseignements devenus inutiles, en écrivant à info@pvthostel.com. Nous répondons dans les 30 jours. En cas d'insatisfaction, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

7. Sécurité et incidents

L'accès aux demandes conservées est restreint et protégé par clé. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, comme l'exige la loi.

8. Vidéosurveillance

Nous exploitons des caméras de sécurité visibles dans certaines aires communes seulement — entrées, sorties, réception et aires de circulation désignées. Aucune caméra ne se trouve dans les chambres, les dortoirs, les salles de bain, les douches ou les espaces de changement, ni dans tout autre endroit où une personne peut raisonnablement s'attendre au respect de sa vie privée. Le son n'est pas enregistré, sauf indication expresse et autorisation légale.

Les images sont recueillies à des fins de sécurité uniquement : protéger les clients, le personnel et les biens ; contrôler les accès non autorisés et faire enquête ; prévenir le vol, le vandalisme, la violence, la fraude ou d'autres incidents de sécurité ; confirmer les entrées, les sorties et les accès en dehors des heures d'ouverture ; et répondre à une urgence, à une plainte, à un dossier d'assurance, à une procédure judiciaire ou à une demande légale d'une autorité publique. Elles ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, promotionnelles, de réseaux sociaux ou de surveillance continue d'un client en particulier.

L'accès aux enregistrements est réservé au personnel autorisé et aux fournisseurs de services qui en ont besoin à des fins légitimes de sécurité, d'exploitation, juridiques ou techniques. Les enregistrements ne sont conservés que le temps raisonnablement nécessaire à ces fins, sauf lorsqu'une conservation plus longue est requise pour un incident, une enquête, une réclamation d'assurance, un litige ou une obligation légale.

Un affichage identifie les aires sous surveillance avant que vous y entriez. Entrer dans une aire surveillée signifie que vous en êtes informé et que vous en prenez acte — il ne s'agit pas d'une renonciation à vos droits à la vie privée ni d'une autorisation d'utiliser votre image à des fins de marketing. Vous pouvez demander l'accès aux images vous concernant, ou leur rectification, en écrivant à info@pvthostel.com ; lorsque des images montrent d'autres personnes, nous pourrions devoir les masquer ou limiter l'accès afin de protéger leur vie privée. Voir aussi les sections 6 et 6.1 des conditions.

9. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique ; la version en vigueur est toujours publiée à cette adresse avec sa date d'entrée en vigueur.

Conditions générales →

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Établissement d’hébergement touristique enregistré

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